Datenschutzerklärung
Version: 15. Juni 2026
1. Verantwortlicher
Ömer Dertlioglu SonicR1 Kurfürstendamm 96 10709 Berlin E-Mail: legal@sonicr1.com
2. Erhobene Datenarten
2.1 Kontodaten (wir sind Verantwortlicher) E-Mail-Adresse Passwort (gehasht) Anzeigename Profilbild Unternehmensname 2.2 Produktnutzungsdaten Bei der Verarbeitung von Customer Content (Audio, Transkripte, Gesprächsdaten) handeln wir als Auftragsverarbeiter auf Basis eines AVV nach Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach Weisung des Verantwortlichen. Für eigene Service-Analysen (aggregierte Nutzungsmetriken, System-Logs) handeln wir als Verantwortlicher. Echtzeit-Audiostreams (live transkribiert, dann verworfen — es werden keine Audioaufnahmen gespeichert) Transkripte Gesprächsanalysen Metadaten (Zeitstempel, Dauer, Typ, Quelle) Nutzeraktionen und Logs 2.3 Technische Daten IP-Adresse Browser- & Geräteinformationen Session-Cookies zur Authentifizierung Server-Logs
3. Zweck der Verarbeitung
Authentifizierung & Kontoverwaltung Echtzeit-KI-Co-Piloting Transkription & Gesprächsanalyse Bereitstellung von Insights & Coaching-Funktionen Systemüberwachung, Fehlersuche, Stabilität Betrugsprävention & Sicherheit
4. Rechtsgrundlagen
Kontoerstellung: Art. 6(1)(b) DSGVO Verarbeitung im Auftrag (Customer Content): auf Basis eines AVV nach Art. 28 DSGVO; Rechtsgrundlage bestimmt der Verantwortliche Produktanalysen: Art. 6(1)(f) DSGVO Protokollierung & Sicherheit: Art. 6(1)(c) und (f) Kommunikation: Art. 6(1)(b)/(f)
5. KI-/Audioverarbeitung
5.1 Verarbeitungsschritte Audio → Transkription durch sorgfältig ausgewählte Drittanbieter Transkript → Analyse durch KI/NLP-Dienstleister Insights → Speicherung durch Cloud-Infrastrukturanbieter 5.2 Keine Modell-Trainingsnutzung Daten werden nicht zur Modellverbesserung genutzt.
6. Cookies
Wir verwenden ausschließlich: essentielle Session-Cookies zur Authentifizierung keine Tracking-Cookies keine Werbe-Cookies
7. Datenlöschung
Nutzer können Daten selbst löschen Automatische Löschoptionen: 3/6/12/24/36 Monate Logs: 30 Tage Aggregierte Metriken: 1 Jahr Labeled Data: 2 Jahre
8. Empfänger der Daten (Subprozessoren)
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Drittanbieter ("Unterauftragsverarbeiter") ein für: - Echtzeit-Spracherkennung (Speech-to-Text) - Künstliche Intelligenz und Sprachverarbeitung - Cloud-Hosting und Infrastruktur - Zahlungsabwicklung (falls zutreffend) Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf unsere Weisung und unter Auftragsverarbeitungsverträgen mit den Verarbeiterpflichten gemäß Art. 28 DSGVO. Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage bereit: legal@sonicr1.com
9. Drittlandübermittlung
Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Basis von: Standardvertragsklauseln (SCC Modul 2) Angemessenen Garantien Transfer Impact Assessments
10. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf: Auskunft (Art. 15) Berichtigung (Art. 16) Löschung (Art. 17) Einschränkung (Art. 18) Datenübertragbarkeit (Art. 20) Widerspruch (Art. 21) Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
11. Kontakt für Datenschutz
E-Mail: legal@sonicr1.com
12. Minderjährige
Die Nutzung ist ausschließlich Personen ab 18 Jahren gestattet.
13. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.